Aidat takibi ve tahakkuk
Aidatı sabit tutar, m², arsa payı, daire tipi ya da karma yöntemle dağıtın; tek tıkla tüm dairelere tahakkuk edin, gecikme tazminatını kurala bağlayın.
- Beş dağıtım yöntemi
- İşletme projesi
- Ek tahakkuk
Site · apartman · plaza yönetim yazılımı
Site ve apartman yönetimi; aidattan genel kurula tek ekranda.
Ortavlu ile işletme projesini aidata çevirin, tek tıkla tahakkuk edin, kartla ve havaleyle tahsil edin. Aylık aidat tablosu, borçlu listesi ve gelir-gider çıktısı hazır; sakinler borcunu telefondan görür ve öder.
- Toplu tahakkuk ve gecikme tazminatı
- Sanal POS ve havale eşleştirme
- A4 çıktı, PDF ve Excel
Tahsilat haritası
Her daire bir kare; ay ilerledikçe site yeşerir.
Panelin tahsilat haritası, sitenin blok × kat × daire ızgarasını o ayın ödeme durumuyla boyar. Son ödeme gününden sonra kalan kareler gecikmiş borç olarak işaretlenir; tek tıkla hatırlatma gider.
Ekim · gün15
Ödeyen daire178 / 240
Tahsil edilen74%
- Ödendi
- Bekliyor
- Vadesi geçti (15 Ekim)
Simülasyon — örnek site verisi; gerçek bir siteye ait değildir.
A Blok
B Blok
C Blok
D Blok
Bir daireye gelin ya da dokunun
Modüller
Site yönetim programında olması gereken her şey, gerçek ekranlarıyla
Aşağıdaki görüntüler bu demonun kendi panelinden alındı. Paneli açıp aynı ekranlarda gezinebilir, tahakkuk yapıp sakin uygulamasından ödeyebilirsiniz.
Online aidat ödeme ve tahsilat
Sakin kartla öder (3D Secure), havalede ödeme koduyla otomatik eşleşir, banka ekstresini içe aktarın — borç kendiliğinden kapanır, makbuz numaralanır.
- Sanal POS ile kartla ödeme
- Havale/EFT ödeme kodu
- Banka ekstresi içe aktarma
Gelir-gider ve raporlar
Aylık aidat tablosu, borçlu listesi, daire ekstresi, gelir-gider tablosu, kasa/banka defteri, hazirun cetveli: hepsi A4 yazdırma, PDF ve Excel.
- Aylık aidat tablosu
- Aylık ödenecek aidat listesi
- Borçlu daireler ve yaşlandırma
Aidat bildirim hizmeti
Tahakkuk sonrası otomatik aidat bildirimi, son ödeme hatırlatması, gecikme uyarısı ve toplu duyuru; değişkenli şablonlar, karakter sayacı ve gönderim günlüğü.
- Otomatik kurallar
- Şablon düzenleyici
- Toplu duyuru
Sakin mobil uygulaması
Sakin borcunu görür, kartla ya da havaleyle öder, makbuzunu indirir; arıza bildirir, ortak alan rezerve eder, ziyaretçisini kapıya bildirir.
- Borcum ve öde
- Makbuzlar ve ekstre
- Arıza ve talep
Genel kurul ve karar defteri
Toplantıyı oluşturun, davet gönderin; hazirunu asaleten/vekâleten işaretleyin, oylamada arsa payı ve kişi sayısı çoğunluğunu birlikte görün; tutanak ve karar defteri.
- Toplantı ve davet
- Hazirun cetveli
- Oylama
Güvenlik, kapı ve ziyaretçi
Sakin ziyaretçisini önceden bildirir, misafire QR kod gider; kapı görevlisi telefondan doğrular, kargoyu kaydeder, sakine “kargonuz kapıda” bildirimi düşer.
- Ziyaretçi ön bildirimi
- Kapı ekranı
- Kargo kaydı
Aidat tahsilatını hızlandırın
Tahakkuktan makbuza dört adım; aradaki işleri yazılım yapar
- 1
Tahakkuk
Ay başında işletme projesinden hesaplanan aidat tüm dairelere tek tıkla yazılır.
- 2
Bildirim
SMS, e-posta ve uygulama bildirimi: tutar, son ödeme günü, ödeme kodu ve kartla öde bağlantısı.
- 3
Ödeme
Sakin kartla (3D Secure) öder ya da havale açıklamasına ödeme kodunu yazar.
- 4
Mahsup ve makbuz
Ödeme en eski borçtan mahsup edilir, numaralı makbuz oluşur, ekstre eşleşmeleri onaylanır.
Uçtan uca deneyin: panelde Ekim aidatını görün → sakin uygulamasında B Blok D:27 ile kartla ödeyin → panelde borcun kapandığını ve makbuzu görün.
Çıktılar
Aylık aidat tablosu ve 14 hazır çıktı: A4, PDF, Excel
Her rapor yazdırma önizlemesinde A4 sayfa olarak açılır; aylık tablo yatay sayfaya sığar. Renkli baskıda renkle, siyah-beyaz baskıda harf işaretiyle okunur. Aynı veri Excel ve CSV olarak iner.
- Aylık aidat tablosu (daire × ay)
- Aylık ödenecek aidat listesi
- Borçlu daireler ve yaşlandırma
- Daire hesap ekstresi
- Gelir-gider tablosu
- İşletme projesi – gerçekleşen
- Kasa ve banka defteri
- Tahsilat makbuzu
- Yönetim kurulu dönem raporu
- Denetçi raporu şablonu
- Hazirun cetveli (arsa paylı)
- İcra takibi borç dökümü
- İlan panosu özeti (maskeli)
- Genel kurul tutanağı
Sakin uygulaması
Borcunu gören, kartla ödeyen, arızasını fotoğrafla bildiren sakin
Telefon numarası ve tek kullanımlık kodla giriş. Alt sekmelerde borç ve ödeme, talepler, rezervasyon ve site rehberi. Ziyaretçiye QR kod, kargo kapıdayken bildirim.
Entegrasyonlar
Ödeme, SMS ve banka altyapınızla kurulur
Sağlayıcı seçimi yönetiminizindir; kurulumda kendi hesaplarınızla bağlanır. Demoda tüm bağlantılar simülasyondur (Demo — gerçek bağlantı yok).
- iyzico
- PayTR
- Param
- Banka sanal POS’ları
- Toplu SMS sağlayıcıları
- SMTP / kurumsal e-posta
- İYS (ileti izni)
- Banka ekstresi (CSV / Excel)
- e-Fatura entegratörü (hizmet bedeli)
- Muhasebe programına aktarım
Kimler için
Tek apartmandan çok siteli yönetim şirketine
Profesyonel site yönetim şirketleri
Çok site, çok blok; site seçici, yetki matrisi, şirket geneli tahsilat ve gider raporu.
Tek apartman yöneticileri
Kat maliki yönetici için sade akış: aidat, makbuz, gider, yıl sonu raporu ve genel kurul.
Plaza ve iş merkezleri
Ofis ve dükkân bağımsız bölümleri, m² ya da arsa payı dağıtımı, kapı ve ziyaretçi yönetimi.
Bu demo hakkında
Bu demo, Briefikir’in site ve apartman yönetim yazılımını gösterir
Ortavlu uydurma bir ürün adıdır; arkasındaki yazılım Briefikir tarafından geliştirildi ve yönetiminize uyarlanarak kurulur. Fiyat paketi yoktur: site, daire ve kullanıcı sayısı sınırsızdır, fiyat kurulum kapsamına göre size özel belirlenir.
- Site, blok, daire tanımı ve toplu daire üretici
- İşletme projesi, toplu tahakkuk, gecikme tazminatı (aylık %5)
- Sanal POS 3D Secure, havale ödeme kodu, banka ekstresi eşleştirme
- Gelir-gider, kasa/banka, virman, tedarikçi ve ödeme planı
- 14 yazdırılabilir çıktı, Excel ve CSV
- SMS / e-posta / uygulama bildirimleri, şablonlar, gönderim günlüğü
- Arıza, ortak alan rezervasyonu, genel kurul, kapı ve ziyaretçi
SSS
Site yönetim programı hakkında sık sorulanlar
Ortavlu’yu kaç site ve daire için kullanabiliriz?
Sınır yok. Yazılım yönetiminize kurulur; site, blok, daire ve kullanıcı sayısı lisansla sınırlanmaz. Yönetim şirketleri tüm sitelerini tek panelden, site seçiciyle yönetir.
Fiyatı nedir?
Fiyat paketi yoktur; kurulum kapsamına göre size özel fiyat verilir. Veri aktarımı, logo ve alan adınız, ödeme ve SMS sağlayıcı bağlantıları kuruluma dahildir. “Kurulum ve teklif” sayfasından Briefikir’e ulaşabilirsiniz.
Online aidat ödemesi nasıl çalışır?
Sakin, uygulamadan ya da SMS’teki bağlantıdan kartla öder; ödeme sitenin anlaşmalı sanal POS’u (iyzico, PayTR, Param ya da banka sanal POS’u) üzerinden 3D Secure ile alınır. Tahsilat, makbuz ve borç kapanışı otomatiktir. Demoda ödeme simülasyondur; gerçek ödeme alınmaz.
Havale ile ödenen aidatlar nasıl eşleşir?
Her daireye kalıcı bir ödeme kodu verilir. Banka ekstresini CSV/Excel olarak içe aktardığınızda açıklamadaki kod, blok-daire numarası, gönderen adı ve tutara göre otomatik eşleştirme önerilir; onayladığınız satırlar tahsilata dönüşür.
Aylık aidat tablosunu yazdırabilir miyiz?
Evet. Aylık aidat tablosu, ödenecek aidat listesi, borçlu listesi, daire ekstresi, gelir-gider tablosu, kasa/banka defteri, hazirun cetveli ve diğer çıktılar A4 yazdırma görünümünde açılır; PDF olarak kaydedilir, Excel ve CSV indirilir.
Gecikme tazminatı otomatik hesaplanır mı?
Evet. KMK md.20’deki aylık %5 oranı varsayılandır; gün oranlı ya da tam ay hesap seçilebilir. Önizlemeden sonra tek tıkla tahakkuk edilir. Oran ve yöntem yönetim planınıza göre ayarlanır.
Sakinler uygulamayı nasıl kullanır?
Telefon numarasıyla ve tek kullanımlık kodla giriş yaparlar. Borç, ödeme, makbuz, duyuru, arıza bildirimi, rezervasyon, ziyaretçi ve kargo bildirimleri aynı uygulamadadır. Kurulumda mağaza uygulaması ya da web uygulaması olarak yayınlanır.
Yönetiminiz için kuralım; sınırsız site, blok ve daire.
Veri aktarımı, ödeme ve SMS bağlantısı, logo ve alan adınızla.