Özellikler · Aidat & tahakkuk
Aidat takip programı: işletme projesinden toplu tahakkuka
Aidatı sabit tutar, m², arsa payı, daire tipi ya da karma yöntemle dağıtın; tek tıkla tüm dairelere tahakkuk edin, gecikme tazminatını kurala bağlayın.
Ortavlu’da aidat bir tablo hücresi değil, kurala bağlı bir hesaptır. Genel kurulda onaylanan işletme projesinin kalemlerini girersiniz; yazılım yıllık bütçeyi aylık aidata çevirir ve seçtiğiniz yönteme göre her daireye dağıtır.
Ay başında “Toplu tahakkuk” tek ekrandır: dönemi seçin, önizlemede daire sayısını ve toplamı görün, onaylayın. Borç tüm dairelere aynı anda yazılır, aidat bildirimi kural açıksa SMS, e-posta ve uygulama bildirimiyle otomatik gider.
- Beş dağıtım yöntemiSabit tutar, m²’ye göre, arsa payına göre (KMK varsayılanı), daire tipine göre ya da “yüzde X eşit + kalan arsa payı” karma yöntem.
- İşletme projesiYıllık bütçe kalemleri (personel, enerji, asansör, sigorta, ihtiyat…) → aylık aidat; işletme projesi ile gerçekleşen karşılaştırması.
- Ek tahakkukYakıt payı, demirbaş, özel gider: seçili blok/dairelere eşit, m² ya da arsa payına göre dağıtım; maliğe ya da kiracıya yazma kuralı.
- Gecikme tazminatıAylık %5 (KMK md.20) gün oranlı ya da tam ay; önizleme, tek tıkla tahakkuk ve işleyen gecikmenin daire kartında gösterimi.
- Malik / kiracı ayrımıAidat kiracıya, demirbaş maliğe gibi site kuralı; ödemeler taraf bazında en eski borçtan mahsup edilir.
- İndirim ve muafiyetKurul kararıyla daire bazında yüzde indirim; gerekçesi daire kartında ve ekstrede görünür.
Diğer modüller
Online tahsilatSakin kartla öder (3D Secure), havalede ödeme koduyla otomatik eşleşir, banka ekstresini içe akt…Gelir-gider & çıktılarAylık aidat tablosu, borçlu listesi, daire ekstresi, gelir-gider tablosu, kasa/banka defteri, ha…Aidat bildirimleriTahakkuk sonrası otomatik aidat bildirimi, son ödeme hatırlatması, gecikme uyarısı ve toplu duyu…Sakin uygulamasıSakin borcunu görür, kartla ya da havaleyle öder, makbuzunu indirir; arıza bildirir, ortak alan …Genel kurulToplantıyı oluşturun, davet gönderin; hazirunu asaleten/vekâleten işaretleyin, oylamada arsa pay…Güvenlik & kapıSakin ziyaretçisini önceden bildirir, misafire QR kod gider; kapı görevlisi telefondan doğrular,…