SSS
Site yönetim programı: sık sorulan sorular
Fiyat, online aidat ödeme, havale eşleştirme, çıktılar, gecikme tazminatı, sakin uygulaması ve KVKK hakkında yanıtlar.
Ortavlu’yu kaç site ve daire için kullanabiliriz?
Sınır yok. Yazılım yönetiminize kurulur; site, blok, daire ve kullanıcı sayısı lisansla sınırlanmaz. Yönetim şirketleri tüm sitelerini tek panelden, site seçiciyle yönetir.
Fiyatı nedir?
Fiyat paketi yoktur; kurulum kapsamına göre size özel fiyat verilir. Veri aktarımı, logo ve alan adınız, ödeme ve SMS sağlayıcı bağlantıları kuruluma dahildir. “Kurulum ve teklif” sayfasından Briefikir’e ulaşabilirsiniz.
Online aidat ödemesi nasıl çalışır?
Sakin, uygulamadan ya da SMS’teki bağlantıdan kartla öder; ödeme sitenin anlaşmalı sanal POS’u (iyzico, PayTR, Param ya da banka sanal POS’u) üzerinden 3D Secure ile alınır. Tahsilat, makbuz ve borç kapanışı otomatiktir. Demoda ödeme simülasyondur; gerçek ödeme alınmaz.
Havale ile ödenen aidatlar nasıl eşleşir?
Her daireye kalıcı bir ödeme kodu verilir. Banka ekstresini CSV/Excel olarak içe aktardığınızda açıklamadaki kod, blok-daire numarası, gönderen adı ve tutara göre otomatik eşleştirme önerilir; onayladığınız satırlar tahsilata dönüşür.
Aylık aidat tablosunu yazdırabilir miyiz?
Evet. Aylık aidat tablosu, ödenecek aidat listesi, borçlu listesi, daire ekstresi, gelir-gider tablosu, kasa/banka defteri, hazirun cetveli ve diğer çıktılar A4 yazdırma görünümünde açılır; PDF olarak kaydedilir, Excel ve CSV indirilir.
Gecikme tazminatı otomatik hesaplanır mı?
Evet. KMK md.20’deki aylık %5 oranı varsayılandır; gün oranlı ya da tam ay hesap seçilebilir. Önizlemeden sonra tek tıkla tahakkuk edilir. Oran ve yöntem yönetim planınıza göre ayarlanır.
Sakinler uygulamayı nasıl kullanır?
Telefon numarasıyla ve tek kullanımlık kodla giriş yaparlar. Borç, ödeme, makbuz, duyuru, arıza bildirimi, rezervasyon, ziyaretçi ve kargo bildirimleri aynı uygulamadadır. Kurulumda mağaza uygulaması ya da web uygulaması olarak yayınlanır.
Kişisel veriler nasıl korunur?
Roller ve yetki matrisiyle her kullanıcı yalnız görmesi gerekeni görür (ör. güvenlik rolü finans verisi görmez). İlan panosu ve borçlu listesi çıktılarında ad maskelenir. Veriler kurumunuzun sunucusunda ya da seçtiğiniz bulutta tutulur; KVKK metinleri kurulumda hazırlanır.
Mevcut Excel listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Daire listesi şablonunu (blok, kapı no, kat, m², arsa payı, malik, kiracı, telefon) doldurup içe aktarırsınız; geçmiş borç bakiyeleri açılış kaydı olarak girilir.
Bu bir demo mu?
Evet. Ortavlu, Briefikir’in site yönetim yazılımı demosudur; site adları, kişiler, tutarlar ve IBAN’lar örnektir. Tüm ekranlar tarayıcınızda çalışır, verileriniz kaydedilmez; “Demo verisini sıfırla” ile başa dönebilirsiniz.