Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Kendi sitenize özgü durumlar için yönetim planınıza ve bir hukuk danışmanına başvurun.
Toplantıdan önce
- Yönetim planındaki toplantı zamanını kontrol edin
- Gündemi yazın: açılış, divan seçimi, faaliyet ve denetçi raporu, ibra, işletme projesi, seçimler, dilek ve temenniler
- Daveti gündemle birlikte, kanuni süreye uyarak tüm kat maliklerine iletin (Ortavlu: SMS + e-posta + uygulama, gönderim günlüğüyle)
- Hazirun cetvelini arsa paylarıyla yazdırın
Toplantı günü
- Katılımı asaleten / vekâleten işaretleyin; vekâletnameleri alın
- Toplantı nisabını sayı ve arsa payı çoğunluğu bakımından kontrol edin
- Her gündem maddesinde kabul / ret / çekimser oyları kaydedin
- Kararları maddeler hâlinde okuyun
Toplantıdan sonra
- Tutanağı imzaya açın (Ortavlu taslağı otomatik üretir)
- Kararları karar defterine sıra numarasıyla geçirin
- Onaylanan işletme projesini aidat planına aktarın
- Sonuçları sakinlere duyurun