Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Kendi sitenize özgü durumlar için yönetim planınıza ve bir hukuk danışmanına başvurun.
1. Gerçekleşeni çıkarın
İşletme projesinin en sağlam dayanağı geçen dönemin gerçekleşen giderleridir. Ortavlu’da “İşletme projesi – gerçekleşen” raporu her kalemin yıllık tutarını ve sapmasını tek tabloda verir.
2. Kalemleri sabitleyin
Personel maaşları ve SGK, ortak alan elektriği, su, yakıt, asansör bakımı, temizlik, peyzaj, havuz bakımı, güvenlik sistemleri, sigorta, yönetim hizmet bedeli, onarım-demirbaş, banka/POS komisyonu, kırtasiye ve ihtiyat (yedek akçe) tipik kalemlerdir.
- Sözleşmeli giderler (asansör, yönetim hizmeti) sözleşme bedeliyle
- Enerji giderleri mevsimsellik ve tarife artışı varsayımıyla
- Personel giderleri asgari ücret ve toplu artış takvimiyle
- Onarım için son üç yılın ortalaması
3. İhtiyat payı ekleyin
Beklenmeyen onarımlar için toplam bütçenin yüzde 3–5’i kadar ihtiyat (yedek akçe) ayırmak yaygın bir uygulamadır. Ortavlu ihtiyatı ayrı bir banka hesabına aylık virmanla aktarır; kasa/banka defterinde ayrıca izlenir.
4. Dağıtım yöntemini seçin
Yönetim planınızda özel hüküm yoksa KMK md.20 varsayılanı uygulanır: personel giderleri eşit, diğer giderler arsa payı oranında. Aidat hesaplayıcımızla daire bazında sonucu önceden görebilirsiniz.
5. Kurulda onaylatın ve duyurun
İşletme projesi kat malikleri kurulunda görüşülür; onaylanan proje kat maliklerine bildirilir. Ortavlu’da onaylanan proje aidat planına dönüşür; ay başında toplu tahakkukla dairelere yazılır ve bildirim kendiliğinden gider.